Mẫu đăng ký

Chính sách quyền riêng tư
Quan điểm về thông tin cá nhân

• Thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân

  Trong trường hợp cần thu thập thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ xác định rõ mục đích cần thu thập, và tiến hành thu thập bằng các phương pháp hợp pháp và đúng đắn trong phạm vi đã xác định. Ngoài ra, khi sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng trong phạm vi cần thiết để hoàn thành mục đích đã xác định, tuyệt đối không sử dụng cho mục đích khác, đồng thời thực hiện các biện pháp để ngăn chăn việc sử dụng cho mục đích khác.

  Khi cần cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thực hiện với sự quản lý chặt chẽ, tuân theo hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân do công ty chúng tôi thiết lập. Công ty chúng tôi chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý trong mỗi bộ phận có xử lý thông tin cá nhân, và nỗ lực quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp theo tình hình thực tế của từng công việc.

  Thông tin cá nhân công ty chúng tôi thu được qua quá trình kinh doanh và mục đích sử dụng của các thông tin đó là như sau.

  ・Thông tin cá nhân của khách hàng
  Dùng để cung cấp và hướng dẫn, yêu cầu thanh toán, thông báo các thay đổi, giải đáp các thắc mắc đối với các dịch vụ, sản phẩm mà công ty của chúng tôi thực hiện.

  ・Thông tin ứng viên tuyển dụng
  Dùng để hướng dẫn ứng viên, và phán đoán ứng viên có phù hợp tiêu chí tuyển dụng hay không. Tùy thuộc vào quá trình tuyển chọn, cũng sẽ có trường hợp chúng tôi sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin riêng tư (thông tin nhạy cảm) là giấy khám sức khỏe.

  ・Thông tin cá nhân của nhân viên của công ty của chúng tôi và công ty hợp tác
  Dùng để ký kết hợp đồng với các công ty hợp tác, quản lý nhân sự/việc làm/tiền lương, thực hiện công việc, quản lý tình trạng sức khỏe, các biện pháp bảo vệ thông tin bí mật v.v.

  ・Thông tin cá nhân thuộc sở hữu của khách hàng, được cung cấp trong quá trình ủy thác công việc.
  Dùng để thực hiện công việc mà khách hàng ủy thác.

  Ngoài ra, cũng có trường hợp quý khách sẽ không thể sử dụng một phần, hoặc toàn bộ dịch vụ mà công ty chúng tôi cung cấp nếu quý khách không thể cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết.

• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan

  Công ty chúng tôi tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật, các hướng dẫn và quy định do nhà nước ban hành liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

• Thực hiện các đối sách bảo đảm an toàn

  Theo hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi quy định, công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết và phù hợp, đồng thời nỗ lực ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng, và nỗ lực khắc phục nếu các vấn đề này xảy ra.

• Xử lý khiếu nại và thảo luận

  Công ty chúng tôi lập ra bộ phận tiếp nhận các khiếu nại và thảo luận từ người đã cung cấp thông tin cá nhân, nỗ lực giải quyết một cách hợp pháp và thích hợp, để bảo đảm nội dung thông tin sẽ luôn chính xác và được cập nhật mới nhất.

• Liên tục cải thiện

  Công ty của chúng tôi bảo đảm các cán bộ và nhân viên của mình luôn nhận thức được tầm quan trọng và trách nhiệm của mỗi người trong việc bảo mật thông tin cá nhân, đồng thời thực hiện đầy đủ và liên tục cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân do công ty chúng tôi thiết lập.

Ban hành ngày 1 tháng 3 năm 2015

ALLEXCEED VIETNAM INC.
Giám đốc điều hành
Yoshizaki Satoshi

Các điều khoản công bố liên quan đến xử lý thông tin cá nhân

• Tên công ty xử lý thông tin cá nhân

  ALLEXCEED VIETNAM INC.

• Người quản lý bảo mật thông tin cá nhân

  Giám đốc điều hành
  Yoshizaki Satoshi

• Ủy thác các công việc xử lý thông tin cá nhân

  Có trường hợp công ty chúng tôi ủy thác cho đối tác bên ngoài xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi bảo đảm đạt được mục đích sử dụng của thông tin. Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ chọn một đối tác phụ phù hợp theo tiêu chuẩn của công ty chúng tôi, và chỉ trừ những trường hợp đặc biệt, công ty chúng tôi sẽ thực hiện giám sát phù hợp để bảo đảm các đối sách an toàn liên quan đến các thông tin cá nhân đã ủy thác sẽ được thực hiện đầy đủ và phù hợp, dựa trên việc quy định các nghĩa vụ liên quan trong hợp đồng.

• Thủ tục đáp ứng yêu cầu tiết lộ thông tin

  Đối với các thông tin cá nhân mà công ty chúng tôi đang nắm giữ, công ty của chúng tôi sẽ đáp ứng các yêu cầu “thông báo mục đích sử dụng”, “tiết lộ”, “đính chính nội dung”, “thêm hoặc xóa”, “ngưng sử dụng”, “xóa và ngưng cung cấp cho bên thứ ba” của chủ sở hữu thông tin trong kì hạn hợp lý. Và chúng tôi sẽ yêu cầu một khoản phí theo quy định cho mỗi lần yêu cầu “thông báo mục đích sử dụng”, “tiết lộ”. Liên quan đến chi tiết thủ tục, xin vui lòng liên hệ với nơi tiếp nhận khiếu nại/thảo luận bên dưới.

• Về tiếp nhận khiếu nại, thảo luận liên quan đến thông tin cá nhân

  Nếu quý khách có bất kỳ khiếu nại hoặc thắc mắc nào về thông tin cá nhân, xin vui lòng liên hệ với "Bộ phận tiếp nhận thảo luận về bảo mật thông tin cá nhân" của công ty chúng tôi.