Tổng quan dự án

Theo kế hoạch thay thế thiết bị đo cũ bằng thiết bị mới, hệ thống quản lý thay thế định kỳ đã được tái phát triển. Hệ thống mới hỗ trợ đầy đủ các thuộc tính và hạng mục quản lý của thiết bị đo mới, đồng thời bổ sung các chức năng cho phép kiểm kê, tìm kiếm và tra cứu trực tiếp trên Web, thay thế các quy trình vận hành dựa vào điện thoại, email và giấy tờ. Bên cạnh đó, nhằm ứng phó với việc máy chủ hiện tại dự kiến ngừng sử dụng, nền tảng vận hành đã được rà soát và điều chỉnh, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót do con người.

Ngăn xếp công nghệ và công cụ phát triển đã sử dụng

• Ngôn ngữ lập trình: Java
• Full-stack framework: framework nội bộ của khách hàng
• Database: PostgreSQL
• Cloud/Server/Hạ tầng: WildFly Server
• Công cụ quản lý tác vụ: Excel
• Công cụ giao tiếp: Email (Outlook)

Thách thức của khách hàng

• Hệ thống hiện tại không thể quản lý thiết bị đo mới, gây cản trở quá trình chuyển đổi.
• Máy chủ đang vận hành dự kiến sẽ bị ngừng sử dụng, khó duy trì hạ tầng.
• Hoạt động kiểm kê, tra cứu dữ liệu phụ thuộc vào điện thoại và email, dẫn đến phân tán thông tin và phụ thuộc cá nhân.
• Quy trình phê duyệt và quản lý trạng thái còn thủ công, thiếu minh bạch tiến độ và kiểm soát.

Yêu cầu của khách hàng

Do các vấn đề nêu trên, khách hàng yêu cầu tái cấu trúc hệ thống để có thể quản lý thiết bị mới, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.

• Tái phát triển hệ thống để quản lý đầy đủ thiết bị đo mới.
• Bổ sung các chức năng cho phép kiểm kê, tìm kiếm và tra cứu trực tiếp trên Web, thay thế quy trình thủ công/giấy tờ để tối ưu vận hành và hạn chế lỗi.

Đề xuất & cách tiếp cận

Dự án được triển khai theo hai giai đoạn rõ ràng.

Giai đoạn 1: Chuẩn hoá thiết kế

• Tiếp nhận thiết kế cơ bản, phân tích chênh lệch yêu cầu và lập thiết kế chi tiết.
• Áp dụng mẫu tài liệu và quy tắc do khách hàng cung cấp để thống nhất cấu trúc và định dạng trên toàn hệ thống.
• Gửi tài liệu thiết kế chi tiết cho khách hàng rà soát trước khi phát triển.

Giai đoạn 2: Triển khai & kiểm chứng

• Phát triển chương trình theo thiết kế chi tiết đã được phê duyệt.
• Lập testcase dựa trên thiết kế chi tiết và thực thi trên môi trường test do khách hàng chỉ định.
• Tổng hợp bằng chứng thử nghiệm (ảnh chụp màn hình) và tài liệu quản lý lỗi để minh bạch chất lượng.
• Lập bảng tổng kết chất lượng theo mẫu/yêu cầu của khách hàng nhằm hỗ trợ quyết định nghiệm thu.